Ce qu'il fera
- Il ouvrira la liste d'accueil.
- Il relancera le salarié et les collègues, et répondra aux questions pratiques à partir du livret d'accueil.
- Il préparera la fiche du salarié dans le logiciel RH, pour validation.
Ce que vous validez
- La création de la fiche et du contrat.
- Tout envoi de document contractuel.
- La création des comptes informatiques, qu'il ne fait pas lui-même.
Ce qu'il ne fait jamais
- Intervenir avant la décision d'embauche.
- Créer des comptes ou donner des droits.
- Stocker le numéro de sécurité sociale ou le RIB hors du logiciel RH.
- Évaluer la période d'essai.
Comment il travaillera
- Il litPayFit ; Microsoft 365 ou Google Workspace
- Il prépareIl ouvrira la liste d'accueil.
- Vous validezLa création de la fiche et du contrat.
Ses outils
- PayFit
- Microsoft 365 ou Google Workspace
Il s'y branchera par leurs interfaces officielles (API), selon la formule souscrite chez chacun.
Au moindre doute, il passe la main
Chaque agent a une liste écrite de cas d'arrêt, fixée avec vous, et vous pouvez l'arrêter à tout moment.
Ce qui remontera chez Kendu : seulement des chiffres
Le contenu de vos courriels, de vos factures ou de vos fiches restera chez vous.
- Listes d'accueil ouvertes.
- Étapes faites à temps.
- Questions transmises à un humain.
Les règles communes à tous nos agents
Chaque agent est construit et réglé pour vous, après l'audit de vos outils. Quatre paliers d'autonomie, une période d'essai au palier 0 où rien ne part, un journal de chaque action. L'IA n'est pas comprise dans nos prix : les abonnements et la consommation du modèle (Claude, OpenAI…) sont payés directement au fournisseur, ou refacturés au prix coûtant, sans marge. Chaque tâche sera confiée au modèle d'IA le plus économe qui réussit notre essai de qualité, testé et daté. Tout est détaillé sur la page Équipe d'agents ; la méthode, la supervision et les données et la sécurité disent comment ces règles s'appliquent.
Les autres agents du métier RH
- Agent Absences et congés : Il vérifiera chaque demande de congé au regard du solde et de vos règles écrites, puis la transmettra au responsable, qui décide.