Agent Factures fournisseurs, agent IA

Ce qu'il fera

Il recevra les factures fournisseurs, y compris les factures électroniques venues de la plateforme agréée, et les rapprochera de la commande et du bon de livraison.
Il signalera les écarts (quantité, prix, doublon) et tout changement de coordonnées bancaires d'un fournisseur.
Il préparera le lot de paiements de la semaine, que le responsable validera puis exécutera dans sa banque.

Ce que vous validez

Chaque paiement : toujours.
Chaque écart.
Tout nouveau fournisseur.
Tout changement d'IBAN, avec contre-appel au fournisseur sur un numéro déjà connu.

Ce qu'il ne fait jamais

Exécuter un virement.
Modifier un IBAN.
Payer un fournisseur inconnu.
Répondre à une demande « urgente » de paiement reçue par courriel.

Comment il travaillera

Il litPennylane, Odoo ou Axonaut ; Qonto
Il prépareIl recevra les factures fournisseurs, y compris les factures électroniques venues de la plateforme agréée, et les rapprochera de la commande et du bon de livraison.
Vous validezChaque paiement : toujours.

Ses outils

Pennylane, Odoo ou Axonaut
Qonto

Il s'y branchera par leurs interfaces officielles (API), selon la formule souscrite chez chacun.

Au moindre doute, il passe la main

Chaque agent a une liste écrite de cas d'arrêt, fixée avec vous, et vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Ce qui remontera chez Kendu : seulement des chiffres

Le contenu de vos courriels, de vos factures ou de vos fiches restera chez vous.

Factures rapprochées.
Écarts.
Doublons.
Alertes de changement d'IBAN.

Les règles communes à tous nos agents

Chaque agent est construit et réglé pour vous, après l'audit de vos outils. Quatre paliers d'autonomie, une période d'essai au palier 0 où rien ne part, un journal de chaque action. L'IA n'est pas comprise dans nos prix : les abonnements et la consommation du modèle (Claude, OpenAI…) sont payés directement au fournisseur, ou refacturés au prix coûtant, sans marge. Chaque tâche sera confiée au modèle d'IA le plus économe qui réussit notre essai de qualité, testé et daté. Tout est détaillé sur la page Équipe d'agents ; la méthode, la supervision et les données et la sécurité disent comment ces règles s'appliquent.

Les autres agents du métier Finance

Agent Relances et factures : Il préparera vos relances d'impayés et vos factures récurrentes ; vous validez ce qui part.
Agent Pièces comptables : Il collectera et classera vos justificatifs et préparera le lot de votre expert-comptable.
Agent Notes de frais : Il lira les justificatifs, vérifiera la politique de frais et réclamera ce qui manque.
Agent Trésorerie : Chaque semaine, une prévision de trésorerie à 13 semaines et l'alerte avant un creux.

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