Agent Pièces comptables, agent IA

Ce qu'il fera

Il collectera les factures fournisseurs et les justificatifs (courriels, portails, photos) et lira sur chacun le fournisseur, la date, le montant hors taxes, la TVA, le total et l'échéance.
Il suggérera un compte pour chaque pièce, que vous ou votre expert-comptable acceptez ou corrigez, et reliera chaque pièce à l'opération bancaire.
Il tiendra la liste des opérations sans justificatif et préparera le lot mensuel pour l'expert-comptable.

Ce que vous validez

Toute écriture comptable : toujours.
Toute pièce dont la TVA ou le montant n'est pas lisible avec certitude.

Ce qu'il ne fait jamais

Payer.
Passer une écriture sans validation.
Remplacer la plateforme agréée de facturation électronique (il s'y branche).
Supprimer une pièce.

Comment il travaillera

Il litPennylane ou Odoo ; Qonto ; Gmail ou Microsoft 365 ; Google Drive ou SharePoint
Il prépareIl collectera les factures fournisseurs et les justificatifs (courriels, portails, photos) et lira sur chacun le fournisseur, la date, le montant hors taxes, la TVA, le total et l'échéance.
Vous validezToute écriture comptable : toujours.

Ses outils

Pennylane ou Odoo
Qonto
Gmail ou Microsoft 365
Google Drive ou SharePoint

Il s'y branchera par leurs interfaces officielles (API), selon la formule souscrite chez chacun.

Au moindre doute, il passe la main

Chaque agent a une liste écrite de cas d'arrêt, fixée avec vous, et vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Parmi ces cas

Pièce illisible ou incomplète.
Facture électronique dont les données ne correspondent pas à la version lisible.
Doublon suspect.
Fournisseur inconnu.
Montant au-delà du seuil que vous aurez fixé.

Ce qui remontera chez Kendu : seulement des chiffres

Le contenu de vos courriels, de vos factures ou de vos fiches restera chez vous.

Pièces traitées.
Nombre de suggestions acceptées ou corrigées.
Pièces illisibles.
Opérations sans justificatif.

Les règles communes à tous nos agents

Chaque agent est construit et réglé pour vous, après l'audit de vos outils. Quatre paliers d'autonomie, une période d'essai au palier 0 où rien ne part, un journal de chaque action. L'IA n'est pas comprise dans nos prix : les abonnements et la consommation du modèle (Claude, OpenAI…) sont payés directement au fournisseur, ou refacturés au prix coûtant, sans marge. Chaque tâche sera confiée au modèle d'IA le plus économe qui réussit notre essai de qualité, testé et daté. Tout est détaillé sur la page Équipe d'agents ; la méthode, la supervision et les données et la sécurité disent comment ces règles s'appliquent.

Les autres agents du métier Finance

Agent Relances et factures : Il préparera vos relances d'impayés et vos factures récurrentes ; vous validez ce qui part.
Agent Notes de frais : Il lira les justificatifs, vérifiera la politique de frais et réclamera ce qui manque.
Agent Trésorerie : Chaque semaine, une prévision de trésorerie à 13 semaines et l'alerte avant un creux.
Agent Factures fournisseurs : Il rapprochera chaque facture fournisseur de la commande et préparera le lot de paiements, que vous exécuterez.

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