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Agente de Documentos contablesagente de IA · Finanzas · nivel Especializado

Recopilará y clasificará sus justificantes y preparará el lote para su asesor contable.

Agente de IANivel Especializado

Lo que hará

  • Recopilará las facturas de proveedores y los justificantes (correos electrónicos, portales, fotos) y leerá en cada uno el proveedor, la fecha, el importe sin IVA, el IVA, el total y el vencimiento.
  • Sugerirá una cuenta para cada documento, que usted o su asesor contable aceptan o corrigen, y vinculará cada documento con la operación bancaria.
  • Llevará la lista de operaciones sin justificante y preparará el lote mensual para el asesor contable.

Lo que usted valida

  • Cualquier asiento contable: siempre.
  • Cualquier documento cuyo IVA o importe no se lea con certeza.

Lo que nunca hace

  • Pagar.
  • Contabilizar un asiento sin validación.
  • Sustituir la plataforma homologada de facturación electrónica (se conecta a ella).
  • Eliminar un documento.

Cómo trabajará

  1. LeePennylane u Odoo; Qonto; Gmail o Microsoft 365; Google Drive o SharePoint
  2. PreparaRecopilará las facturas de proveedores y los justificantes (correos electrónicos, portales, fotos) y leerá en cada uno el proveedor, la fecha, el importe sin IVA, el IVA, el total y el vencimiento.
  3. Usted validaCualquier asiento contable: siempre.

Sus herramientas

  • Pennylane u Odoo
  • Qonto
  • Gmail o Microsoft 365
  • Google Drive o SharePoint

Se conectará a ellas mediante sus interfaces oficiales (API), según el plan contratado con cada proveedor.

Ante la menor duda, le cede el control

Cada agente tiene una lista escrita de casos de parada, fijada con usted, y usted puede detenerlo en cualquier momento.

Entre estos casos

  • Documento ilegible o incompleto.
  • Factura electrónica cuyos datos no coinciden con la versión legible.
  • Posible duplicado.
  • Proveedor desconocido.
  • Importe superior al umbral que usted habrá fijado.

Lo que llegará a Kendu: solo cifras

El contenido de sus correos, de sus facturas o de sus fichas se quedará en su empresa.

  • Documentos procesados.
  • Número de sugerencias aceptadas o corregidas.
  • Documentos ilegibles.
  • Operaciones sin justificante.

Las reglas comunes a todos nuestros agentes

Cada agente se construye y se ajusta para usted, tras la auditoría de sus herramientas. Cuatro niveles de autonomía, un periodo de prueba en el nivel 0 en el que no sale nada y un registro de cada acción. La IA no está incluida en nuestros precios: las suscripciones y el consumo del modelo (Claude, OpenAI…) se pagan directamente al proveedor, o se refacturan a precio de coste, sin margen. Cada tarea se encomendará al modelo de IA más económico que supere nuestra prueba de calidad, probado y fechado. Todo se detalla en la página Equipo de agentes; el método, la supervisión y los datos y la seguridad explican cómo se aplican estas reglas.

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