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Agente de Notas de gastosagente de IA · Finanzas · nivel Simple

Leerá los justificantes, comprobará la política de gastos y reclamará lo que falte.

Agente de IANivel Simple

Lo que hará

  • Leerá los justificantes fotografiados o recibidos por correo electrónico (fecha, importe, IVA, categoría) y los asociará a la nota de gastos o al gasto con tarjeta que corresponda.
  • Comprobará que cada gasto cumple la política de gastos escrita (límites, categorías, justificante presente) y preparará la lista de desviaciones.
  • Reclamará al empleado los justificantes que falten, con un mensaje tipo.

Lo que usted valida

  • El reembolso: siempre.
  • Cualquier rechazo de un gasto.
  • Cualquier excepción a la política de gastos.
  • Los recordatorios de justificantes podrán pasar al nivel de autonomía 2.

Lo que nunca hace

  • Reembolsar.
  • Rechazar un gasto en lugar del responsable.
  • Clasificar o comparar a los empleados según sus gastos.

Cómo trabajará

  1. LeeQonto; Pennylane; Axonaut
  2. PreparaLeerá los justificantes fotografiados o recibidos por correo electrónico (fecha, importe, IVA, categoría) y los asociará a la nota de gastos o al gasto con tarjeta que corresponda.
  3. Usted validaEl reembolso: siempre.

Sus herramientas

  • Qonto
  • Pennylane
  • Axonaut

Se conectará a ellas mediante sus interfaces oficiales (API), según el plan contratado con cada proveedor.

Ante la menor duda, le cede el control

Cada agente tiene una lista escrita de casos de parada, fijada con usted, y usted puede detenerlo en cualquier momento.

Lo que llegará a Kendu: solo cifras

El contenido de sus correos, de sus facturas o de sus fichas se quedará en su empresa.

  • Justificantes leídos.
  • Desviaciones señaladas.
  • Desviaciones confirmadas por el responsable.
  • Recordatorios enviados.

Las reglas comunes a todos nuestros agentes

Cada agente se construye y se ajusta para usted, tras la auditoría de sus herramientas. Cuatro niveles de autonomía, un periodo de prueba en el nivel 0 en el que no sale nada y un registro de cada acción. La IA no está incluida en nuestros precios: las suscripciones y el consumo del modelo (Claude, OpenAI…) se pagan directamente al proveedor, o se refacturan a precio de coste, sin margen. Cada tarea se encomendará al modelo de IA más económico que supere nuestra prueba de calidad, probado y fechado. Todo se detalla en la página Equipo de agentes; el método, la supervisión y los datos y la seguridad explican cómo se aplican estas reglas.

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