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Agente de Recordatorios y facturasagente de IA · Finanzas · nivel Especializado

Preparará sus recordatorios de impagados y sus facturas recurrentes; usted valida lo que sale.

Agente de IANivel Especializado

Lo que hará

  • Cada día laborable, comparará las facturas vencidas con los pagos recibidos y propondrá la conciliación.
  • Preparará los recordatorios de pago con el tono que usted haya elegido: correo electrónico y, en el último nivel, carta.
  • Preparará las facturas recurrentes o derivadas de un presupuesto aceptado, y señalará los pagos parciales y los litigios.

Lo que usted valida

  • La emisión de una factura, una factura rectificativa, una anulación, un requerimiento formal de pago, una promesa de aplazamiento: siempre.
  • Los recordatorios amistosos sencillos podrán pasar al nivel de autonomía 2, con su acuerdo por escrito.

Lo que nunca hace

  • Emitir una factura, una factura rectificativa o un requerimiento formal de pago sin validación.
  • Prometer un plazo de pago.
  • Reclamar el pago a un cliente en litigio o en concurso de acreedores.
  • Valorar la solvencia de un cliente.

Cómo trabajará

  1. LeePennylane, Odoo, Axonaut o Sellsy; Qonto; Gmail o Microsoft 365
  2. PreparaCada día laborable, comparará las facturas vencidas con los pagos recibidos y propondrá la conciliación.
  3. Usted validaLa emisión de una factura, una factura rectificativa, una anulación, un requerimiento formal de pago, una promesa de aplazamiento: siempre.

Sus herramientas

  • Pennylane, Odoo, Axonaut o Sellsy
  • Qonto
  • Gmail o Microsoft 365

Se conectará a ellas mediante sus interfaces oficiales (API), según el plan contratado con cada proveedor.

Ante la menor duda, le cede el control

Cada agente tiene una lista escrita de casos de parada, fijada con usted, y usted puede detenerlo en cualquier momento.

Entre estos casos

  • Cliente en litigio o en concurso de acreedores.
  • Factura impugnada.
  • Importe o cliente que queda fuera de las reglas escritas.
  • Dato que falta.

Lo que llegará a Kendu: solo cifras

El contenido de sus correos, de sus facturas o de sus fichas se quedará en su empresa.

  • Número de recordatorios propuestos, aceptados y modificados.
  • Número de paradas por duda.
  • Nivel de autonomía.

Las reglas comunes a todos nuestros agentes

Cada agente se construye y se ajusta para usted, tras la auditoría de sus herramientas. Cuatro niveles de autonomía, un periodo de prueba en el nivel 0 en el que no sale nada y un registro de cada acción. La IA no está incluida en nuestros precios: las suscripciones y el consumo del modelo (Claude, OpenAI…) se pagan directamente al proveedor, o se refacturan a precio de coste, sin margen. Cada tarea se encomendará al modelo de IA más económico que supere nuestra prueba de calidad, probado y fechado. Todo se detalla en la página Equipo de agentes; el método, la supervisión y los datos y la seguridad explican cómo se aplican estas reglas.

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