Agent Relances et factures, agent IA

Ce qu'il fera

Chaque jour ouvré, il comparera les factures échues et les paiements reçus, et proposera le rapprochement.
Il préparera les relances au ton que vous aurez choisi : courriel, puis courrier au dernier niveau.
Il préparera les factures récurrentes ou issues d'un devis accepté, et signalera les paiements partiels et les litiges.

Ce que vous validez

L'émission d'une facture, un avoir, une annulation, une mise en demeure, une promesse de délai : toujours.
Les relances amiables simples pourront passer au palier 2, sur votre accord écrit.

Ce qu'il ne fait jamais

Émettre une facture, un avoir ou une mise en demeure sans validation.
Promettre un délai de paiement.
Relancer un client en litige ou en procédure collective.
Noter la solvabilité d'un client.

Comment il travaillera

Il litPennylane, Odoo, Axonaut ou Sellsy ; Qonto ; Gmail ou Microsoft 365
Il prépareChaque jour ouvré, il comparera les factures échues et les paiements reçus, et proposera le rapprochement.
Vous validezL'émission d'une facture, un avoir, une annulation, une mise en demeure, une promesse de délai : toujours.

Ses outils

Pennylane, Odoo, Axonaut ou Sellsy
Qonto
Gmail ou Microsoft 365

Il s'y branchera par leurs interfaces officielles (API), selon la formule souscrite chez chacun.

Au moindre doute, il passe la main

Chaque agent a une liste écrite de cas d'arrêt, fixée avec vous, et vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Parmi ces cas

Client en litige ou en procédure collective.
Facture contestée.
Montant ou client hors des règles écrites.
Donnée manquante.

Ce qui remontera chez Kendu : seulement des chiffres

Le contenu de vos courriels, de vos factures ou de vos fiches restera chez vous.

Nombre de relances proposées, acceptées et modifiées.
Nombre d'arrêts sur doute.
Palier.

Les règles communes à tous nos agents

Chaque agent est construit et réglé pour vous, après l'audit de vos outils. Quatre paliers d'autonomie, une période d'essai au palier 0 où rien ne part, un journal de chaque action. L'IA n'est pas comprise dans nos prix : les abonnements et la consommation du modèle (Claude, OpenAI…) sont payés directement au fournisseur, ou refacturés au prix coûtant, sans marge. Chaque tâche sera confiée au modèle d'IA le plus économe qui réussit notre essai de qualité, testé et daté. Tout est détaillé sur la page Équipe d'agents ; la méthode, la supervision et les données et la sécurité disent comment ces règles s'appliquent.

Les autres agents du métier Finance

Agent Pièces comptables : Il collectera et classera vos justificatifs et préparera le lot de votre expert-comptable.
Agent Notes de frais : Il lira les justificatifs, vérifiera la politique de frais et réclamera ce qui manque.
Agent Trésorerie : Chaque semaine, une prévision de trésorerie à 13 semaines et l'alerte avant un creux.
Agent Factures fournisseurs : Il rapprochera chaque facture fournisseur de la commande et préparera le lot de paiements, que vous exécuterez.

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