Agent Notes de frais, agent IA · Kendu Intelligence

Ce qu'il fera

Il lira les justificatifs photographiés ou reçus par courriel (date, montant, TVA, catégorie) et les rattachera à la bonne note de frais ou à la bonne dépense par carte.
Il vérifiera que chaque dépense respecte la politique de frais écrite (plafonds, catégories, justificatif présent) et préparera la liste des écarts.
Il réclamera les justificatifs manquants au salarié, avec un message type.

Ce que vous validez

Le remboursement : toujours.
Tout refus d'une dépense.
Toute exception à la politique de frais.
Les rappels de justificatif pourront passer au palier 2.

Ce qu'il ne fait jamais

Rembourser.
Refuser une dépense à la place du responsable.
Classer ou comparer les salariés selon leurs dépenses.

Comment il travaillera

Il litQonto ; Pennylane ; Axonaut
Il prépareIl lira les justificatifs photographiés ou reçus par courriel (date, montant, TVA, catégorie) et les rattachera à la bonne note de frais ou à la bonne dépense par carte.
Vous validezLe remboursement : toujours.

Ses outils

Qonto
Pennylane
Axonaut

Il s'y branchera par leurs interfaces officielles (API), selon la formule souscrite chez chacun.

Au moindre doute, il passe la main

Chaque agent a une liste écrite de cas d'arrêt, fixée avec vous, et vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Ce qui remontera chez Kendu : seulement des chiffres

Le contenu de vos courriels, de vos factures ou de vos fiches restera chez vous.

Justificatifs lus.
Écarts signalés.
Écarts confirmés par le responsable.
Rappels envoyés.

Les règles communes à tous nos agents

Chaque agent est construit et réglé pour vous, après l'audit de vos outils. Quatre paliers d'autonomie, une période d'essai au palier 0 où rien ne part, un journal de chaque action. L'IA n'est pas comprise dans nos prix : les abonnements et la consommation du modèle (Claude, OpenAI…) sont payés directement au fournisseur, ou refacturés au prix coûtant, sans marge. Chaque tâche sera confiée au modèle d'IA le plus économe qui réussit notre essai de qualité, testé et daté. Tout est détaillé sur la page Équipe d'agents ; la méthode, la supervision et les données et la sécurité disent comment ces règles s'appliquent.

Les autres agents du métier Finance

Agent Relances et factures : Il préparera vos relances d'impayés et vos factures récurrentes ; vous validez ce qui part.
Agent Pièces comptables : Il collectera et classera vos justificatifs et préparera le lot de votre expert-comptable.
Agent Trésorerie : Chaque semaine, une prévision de trésorerie à 13 semaines et l'alerte avant un creux.
Agent Factures fournisseurs : Il rapprochera chaque facture fournisseur de la commande et préparera le lot de paiements, que vous exécuterez.

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